Занесение и редактирование справочниов



Реквизиты
Справочник «Реквизиты» вызывается через меню программы: Справочники >>> Реквизиты.
В справочник «Реквизиты» заносятся данные о предприятии. Ввод данных осуществляется через диалоговое окно «Реквизиты предприятия».
После занесения данных необходимо нажать кнопку «Записать».

Покупатели
Справочник «Покупатели» вызывается через меню программы: Справочники >>> Покупатели.
В справочник «Покупатели» заносятся контрагенты, которым отгружается продукция. Ими могут быть как магазины, так и сотрудники, а также различные расходы. Ввод покупателей осуществляется через диалоговое окно «Редактирование списка покупателей».
Покупатели разбиты на группы: магазины, недовес, образцы, расходы, сотрудники и частное лицо (при необходимости эти группы можно переименовать). Группы: магазины, сотрудники и частное лицо являются доходными группами, т.е. товар, отгруженный этим группам покупателей, оплачивается. Группы: недовес, образцы и расходы являются расходными группами, т.е. товар, отгруженный этим покупателям, списывается в расходы.
Здесь можно присвоить покупателю определенный прайс лист и установить скидку или надбавку к прайс листу. Для необходимости можно заблокировать покупателя (чтобы ему не производилась отгрузка товаров). Для этого необходимо поставить флажок «Блокировка» и нажать клавишу «Записать».

Через закладку «Контакты» можно внести другие данные о покупателе: данные о контактных лицах (максимум 3-е), графические изображения фасада магазина и схему проезда. Добавление изображения осуществляется двойным нажатием мышки на месте, куда ее необходимо вставить и выборе заранее подготовленного файла. Файлы для добавления в справочник «Покупатели» и «Поставщики» находятся в корневом каталоге базы данных по пути …FotoKontragent.

Поставщики
Справочник «Поставщики» вызывается через меню программы: Справочники >>> Поставщики.
В справочник «Поставщики» заносятся контрагенты, которые поставляют на предприятие материалы.
Они также разбиты на группы: ГотПрод, Прочее, Специи и Сырье. В группу «ГотПрод» поставщики готовой продукции, т.е. продукции, которая сразу попадает на склад готовой продукции для реализации. В группу «Сырье» заносятся поставщики сырья (мяса). В группу «Специи» заносятся поставщики специй и оболочки. В группу «Прочее» заносятся поставщики прочих материалов, т.е. тех материалов, которые не являются активами, а сразу списываются в расходы, соответственно после уплаты за их товар денег.
Для редактирования списка поставщиков используется диалоговое окно «Редактирование списка поставщиков». Оно идентично предыдущему диалоговому окну покупателей. Для наглядности на рисунке приведена страница с дополнительными параметрами. Как работать с этим окном было описано выше (см. Покупатели).

Продукция
Продукция.àСправочник «Продукция» вызывается через меню программы: Справочники
Справочник «Продукция» необходим для занесения и редактирования продукции, которая идет на реализацию. Редактирование происходит через диалоговое окно «Редактирование списка товаров».

Весь товар разбит на группы: варено-копченые, вареные, копчености, полукопченые, полуфабрикаты, сосиски, сардельки, сырокопченые и удалены. В группе «Удалены» находятся товары, которые были помечены на удаление. При необходимости их можно вернуть обратно, для этого необходимо войти в эту группу, выбрать необходимый товар и нажать кнопку «Удалить», тогда он вернется в ту группу, где он был первоначально.
Товару можно присвоить до 4-х цен, выбирая разные прайсы (закладка «Прайс»), затем эти прайсы можно привязывать покупателям (об этом говорилось в справочнике «Покупатели»).
Есть возможность выделять товар, произведенный предприятием и поставляемый поставщиками. Выбор осуществляется через метку «Продукция/товар».
Для добавления товара в прайс лист в виде нарезки, порционной упаковки или обычной продукции существуют флажки «Готовая», «Нарезка», «Порционная».
Для наглядности, есть возможность вставки изображения данного продукта. Для этого необходимо дважды щелкнуть мышкой на соответствующем окне и выбрать заранее подготовленный файл. Файлы для добавления в справочник «Продукция» находятся в корневом каталоге базы данных по пути …FotoTovar.
После занесения всех данных о продукции необходимо нажать кнопку «Записать».


Материалы
Справочник «Материалы» вызывается через меню программы: Справочники >>> Материалы.
Справочник «Материалы» необходим для занесения и редактирования материалов, поставляемых поставщиками. Редактирование происходит через диалоговое окно «Редактирование списка материалов».


Материалы разбиты на группы: ГотПрод, Оболочка, Прочее, Специи, Сырье, Удалены. В группе «ГотПрод» находится товар, который поступает на склад готовой продукции для реализации. В группе «Сырье» находится сырье, которое в свою очередь разбито на группы: свинина, говядина, куры и другое. В группах «Специи» и «Оболочка» соответственно находятся специи и оболочка. В группе «Прочее» находятся материалы, которые не являются активами, а сразу списываются в расходы.

Калькуляции
Калькуляции.àСправочник «Калькуляции» вызывается через меню программы: Справочники
В справочнике «Калькуляции» находятся плановые закладки на каждую реализуемую продукцию. Необходимо чтобы вся продукция была привязана к соответствующим материалам. Исключением не являются даже полуфабрикаты и готовая продукция!
Занесение и редактирование калькуляций осуществляется через диалоговое окно «Калькуляции».

 

Сотрудники
Сотрудники.àСправочник «Сотрудники» вызывается через меню программы: Справочники
В справочнике «Сотрудники» хранится подробная информация о сотруднике, включая его фотографию. Для расчета заработной платы и аванса, имеются данные о ставке работника, среднего количества отработанных дней за месяц и процент аванса.

 

Автотранспорт
Справочник «Автотранспорт» вызывается через меню программы: Справочники >>> Группа счетов.
В справочнике «Автотранспорт» хранятся данные о автомобилях сотрудников и автомобилях, принадлежащих предприятию. Эти данные используются для ведения путевых листов, расчета остатков топлива в баках.

Группа счетов
Группа счетов – это основные счета, по которым производятся финансовые операции. Они подразделяются на активные счета и расходные. Активные счета нельзя добавлять, можно добавлять только расходные счета.
Справочник «Группа счетов» вызывается через меню программы: Справочники >>> Группа счетов.

План счетов
План счетов – это справочник, в котором субсчета добавляются в группы счетов.
План счетов.àСправочник «План счетов» вызывается через меню программы: Справочники
Некоторые субсчета нельзя заносить через этот справочник, т.к. для их занесения имеются специальные справочники. Например, покупатели, поставщики и т.д.
Существуют подчиненные субсчета, которые нельзя заводить, а необходимо выбрать из существующего справочника. Например, субсчетом Подотчетники могут

Списки
Справочник «Списки» вызывается через меню программы: Справочники >>> Списки >>> …
Справочник «Списки» необходим для включения сотрудников в какие либо группы, например, водители, менеджеры и т.д. Для включения сотрудника в какую либо группу, необходимо предварительно занести его в справочник «Сотрудники».
В данных справочниках хранятся данные необходимые для конкретного списка, например, в списке абонентов хранится информация о телефонах, которыми пользуется сотрудник и его оплачиваемый лимит.

Классификаторы
Классификаторы – это простые справочники, в которых хранятся наборы каких либо параметров. Например, единицы измерения, сертификаты, виды предприятий, должности, отделы и т.д.
Справочник классификаторов вызывается через меню программы: Справочники Классификаторы

 

Яндекс.Метрика