Внесение денежных средств от покупателей

Внесение денежных средств от покупателей

Впрограммепредусмотрена возможность контроля неоплаченных накладных. Поэтому при внесении денежных средств от покупателей, необходимо, вносимые средства, распределить между неоплаченными накладными покупателя. Для этого используется специальное «окно» - Оплата, которое открывается через меню программы: Операции >>> Финансовые операции >>> Оплата

Перед занесением оплаты, необходимо выбрать соответствующую рабочую дату. При выборе оплаты появляется следующее окно:

В этом окне необходимо указать кассу, банк или партнера, в который пришли денежные средства (по умолчанию устанавливается касса). После этого, необходимо перейти на закладку «Покупатели»:

На закладке «Покупатели» выбираем группу покупателей (магазины, сотрудники или частное лицо) и из списка выбираем покупателя, который прислал деньги. В нижнем окне отобразится список незакрытых накладных покупателя.
При необходимости, в данном списке можно переносить возвраты с одной накладной на другую, а также смотреть расшифровку возвратов и оплаты. Для этого необходимо нажать правую кнопку мышки на определенной накладной и выбрать необходимую операцию.
Разносится полученная сумма по накладным, двойным щелчком мышки по соответствующей накладной или нажимая кнопку Enter. Для удобства разнесения сумм, в верхней части окна имеются три окна (приход, расход и остаток). В окно «приход» заносится общая сумма, перечисленная покупателем и по мере разнесения сумм по накладным, в окне «остаток», будет высчитываться не разнесенная сумма.
После того как все суммы будут разнесены по накладным, их нужно занести в журнал кассы, банка или партнеров. Для этого необходимо нажать кнопку «Проверка». В списке появятся покупатели с перечисленными итоговыми суммами. Для занесения этих сумм в итоговый журнал, необходимо отметить галочками суммы, которые необходимо занести (для занесения всех сумм, можно поставить галочку в строку «ИТОГО»). После этого, необходимо нажать кнопку «Занести». После этого все суммы попадут в кассовый журнал.

Ведение остальных финансовых операций
Выбор финансовых операций происходит через меню программы: Операции >>> Финансовые операции >>> …
При вызове финансовой операции (Касса, Банк, Партнеры) появляется форма для занесения операций:

При занесении операции необходимо выбрать счет и субсчет, по которому будет проводится операция. Затем выбирается вид операции, заносится сумма и вводится содержание операции. После этого необходимо нажать кнопку занести или кнопку Enter на клавиатуре.

Яндекс.Метрика